Het Oogziekenhuis is een bijzonder gespecialiseerd ziekenhuis, met gemiddeld 150.000 polikliniekbezoeken, 13.500 operaties, 600 medewerkers, 9 verschillende RvE’s (Resultaatverantwoordelijke Eenheden), een aantal gelieerde ondernemingen en vele (uitwisselings)projecten. Het oog is klein van omvang, maar gespecialiseerde oogzorg is complex. Datzelfde geldt voor de financiën van Het Oogziekenhuis Rotterdam: relatief klein (voor een ziekenhuis), maar met de complexiteit van een groot ziekenhuis!

Ben je een energieke financial die zorgt voor duidelijkheid en structuur? Sluit jij jouw financiële administratie correct en tijdig af en wil je tevens proactief meedenken én actief onderdeel zijn van onze verbeterslagen? En pas je bij de Rotterdamse mentaliteit ‘geen woorden maar daden’? Want dat is wat we nu nodig hebben.

Jouw rol als Medewerker financiële administratie

Als teamlid van de financiële administratie verzorg je zelfstandig de financiële administratie van een aantal (project)administraties in ons financieel systeem AFAS en maakt honorariumberekeningen voor onze artsen.

Je bent accuraat, houdt van details, werkt zelfstandig, bent proactief en denkt mee met verbeterslagen in de processen en vastleggingen, zodat de processen soepel lopen. De teamleider van financiële administratie is je leidinggevende. Het is een zelfstandige functie, waarbij je tevens een tandem vormt met onze administrateur.

Dat vraagt om pro-actief, analytisch en zelfsturend persoon. Iemand zoals jij.

Binnen het team zijn verschillende onderdelen. Debiteuren (4 medewerkers), salarisadministratie (2 medewerkers), purchase to pay (2 medewerkers) en de financiële administratie (2 medewerkers). En daarnaast een teamleider. Alle financiële stromen binnen het ziekenhuis lopen over onze afdeling.

Dit ga je doen

• Je voert zelfstandig de financiële administratie van de Focuskliniek (onverzekerde zorg).
• Je voert zelfstandig de projectadministratie van onze wetenschappelijk instituten het Rotterdam Oogheelkundig Instituut en Oogziekenhuis Research.
• Afstemming van de inrichting van de projectadministratie en controle op de uitputting van de projecten.
• Je onderhoudt direct contact met de teamleiders en programmamanagers m.b.t. de projectadministraties.
• Berekening en afstemming van de artsenhonoraria.
• Tevens ben je de achtervang van onze administrateur (en hij voor jou). Hij voert onder andere de controlling taken op de administraties uit.

Wat heb je nodig?

• Jij hebt minimaal 1 jaar aantoonbare en recente werkervaring met het zelfstandig voeren van een financiële administratie.
• Je bent goed in staat om werkprocessen te vertalen naar een financiële administratie en gaat hierover gemakkelijk in gesprek met de teamleiders en onze medisch professionals.
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en kennis van AFAS is een groot voordeel.
• Termen als analytisch, accuraat, in woord en schrift vaardig, betrokken, open en nieuwsgierig passen bij jou. Je werkt zelfstandig, pro-actief en collega’s kunnen jou gemakkelijk vinden en jij hun.

Wat wij bieden

• Je wordt onderdeel van de afdeling Financiën, met een zelfstandige functie en veel ruimte voor flexibiliteit. Je kunt je werk en werkdag naar eigen inzicht indelen.
• Je komt te werken in een betrokken, dynamische omgeving met korte lijnen waar een prettige en open werksfeer heerst.
• Door de relatief kleine omvang van onze organisatie en de korte lijnen heb je de mogelijkheid om ideeën en verbeteringen door te voeren en de kans om je talenten te ontwikkelen binnen je vakgebied.
• Huidig uitgangspunt voor de inschaling is schaal FWG 45, maar is afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt. Naast een start met een contract voor 1 jaar, krijg je vanuit de cao Ziekenhuizen en een aantal eigen regelingen een interessant pakket aan arbeidsvoorwaarden.

Waar kom je te werken?

Het Oogziekenhuis Rotterdam is een uniek en toonaangevend ziekenhuis in hartje Rotterdam. Vanuit het ziekenhuis sta je binnen enkele minuten op de Witte de Withstraat en binnen een paar minuten extra sta je op de Coolsingel of Lijnbaan.

Binnen het ziekenhuis wordt zowel tweede- als derdelijns zorg geleverd, leiden we artsen op tot oogarts en verrichten we wetenschappelijk onderzoek. Met zo’n 600 collega’s zien we ieder jaar weer veel patiënten.

Per jaar zijn er 150.000 polikliniekbezoeken en worden 13.500 operaties uitgevoerd binnen 6 snijdende vakgroepen (vitreoretinale chirurgie, glaucoom, cornea, cataract, strabismus en OCPL). Deze operaties worden uitgevoerd binnen het grote OK-complex, bestaande uit 4 operatiekamers en het Dagcentrum, bestaande uit 2 operatiekamers. Binnen het grote OK-complex worden complexe oogoperaties uitgevoerd onder zowel lokale als algehele anesthesie.

Heb je interesse of wil je solliciteren?

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Ronald Huis in ‘t Veld, teamleider financiële administratie (010 401 7636, R.HuisintVeld@oogziekenhuis.nl). Heb je interesse in de functie? Klik dan op de onderstaande ‘Solliciteer’-knop. Werk je al bij Het Oogziekenhuis? Dan vragen we je om te reageren via de interne vacaturepagina op OOGnet.

Sluitingsdatum is 10 september 2021. De gesprekken zullen plaatsvinden in de 2e helft van september.

Een referentie- en internetcheck, alsmede een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. Op alle sollicitatieprocedures is het privacybeleid voor werving en selectie van toepassing.