Als secretaresse van het Raad van Bestuur is geen dag hetzelfde. Het ene moment word je gebeld door een van de stakeholders, vervolgens heb je contact met een patiënt die in gesprek wil met een bestuurder en weer even later organiseer je een spoedoverleg met de Raad van Bestuur en de medische staf. En dat allemaal voor de klok 10:00 uur slaat. Never a dull moment dus!

Als secretaresse Raad van Bestuur…

…ben je een échte spin in het web. Naast de standaard secretaresse werkzaamheden bereid je o.a. vergaderingen voor en werk je die uit, bewaak je actief actiepunten én ondersteun je ook de secretarissen van de Raad van Bestuur op bepaalde onderdelen.

Ook goed om te weten:

• Je werkt op beide ziekenhuislocaties, maar je bent voornamelijk te vinden in de Rotterdamse ziekenhuislocatie Franciscus Gasthuis;
• Je wordt gekoppeld aan één van de bestuurders. Met hem/haar werk je het meest samen, maar uiteraard werk je in vakantieperiodes of wanneer het werk daarom vraagt ook voor de andere bestuurders;
• Je schakelt moeiteloos op verschillende niveaus: zo variëren jouw contacten van de Raad van Bestuur, managers, ondersteunende afdelingen en artsen, tot het contact met externe samenwerkingspartners;
• Het Franciscus Ziekenhuis zoekt een collega die ook op woensdag wil komen werken. Lukt dat jou? Mooi! Dan scoor je bonuspunten!

Het Franciscus Ziekenhuis vraagt:

• Een ervaren secretaresse op topniveau die in het bezit is van een secretarieel diploma op minimaal mbo niveau 4;
• Aantoonbaar werk- en denkniveau op hbo-niveau;
• Een collega die in de hectiek van alledag zijn/haar prioriteiten niet uit het oog verliest;
• Probleemoplossend vermogen en organisatiesensitiviteit: je weet wanneer het nodig is om een probleem te escaleren en te overleggen, maar je bent ook creatief in het verzinnen van oplossingen;
• Integriteit en goede communicatieve vaardigheden: je voelt bestuurlijke verhoudingen feilloos aan;
• Een echte teamplayer: je werkt niet alleen goed samen met je collega secretaresses, maar ook met de bestuurders en secretarissen;
• Nauwkeurigheid en empathie;
• Een VOG.

Het Franciscus Ziekenhuis biedt:

• Een baan in een top(klinisch) ziekenhuis;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
• Parkeren voor € 1,- per dag, maar de tram en metro stoppen ook voor de deur;
• Een extra vergoeding reiskosten (fiscale regeling);
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, zo kun je sporten met korting, kiezen voor extra vakantiedagen of je koopt een nieuwe fiets.