Als secretaresse maak je onderdeel uit van een team ter ondersteuning van de afdeling Juridische Zaken. Jouw werkzaamheden zijn gevarieerd en uitdagend. Je biedt secretariële ondersteuning aan diverse teams en medewerkers van Juridische Zaken, waaronder het team Zorg & Bedrijf (met onder andere claim-juristen) en de secretarissen van de Klachtencommissie. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit de ondersteuning bij de verschillende processen die zijn ingericht voor de behandeling van juridische claims (medische claims), klachten (bij de Klachtcommissie) en/of geschillen (bij de Geschillencommissie).

Het gaat dan om het behandelen van telefoonverkeer, de administratieve verwerking van inkomende en uitgaande correspondentie, de registratie van claims, klachten en geschillen, de ondersteuning bij de bewaking van de voortgang van de werkzaamheden, het organiseren van vergaderingen en/of zittingen en de noodzakelijke faciliteiten, de ondersteuning bij de voorbereiding van vergaderingen en/of zittingen, het zorgen voor distributie van vergaderstukken en zo nodig het maken van een verslag van vergaderingen.

Daarnaast zullen jouw werkzaamheden bestaan uit het ontvangen van bezoekers, het opstellen en redigeren van brieven en alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden van de afdeling Juridische Zaken. 

Profiel:

• Je hebt minimaal havo/mbo opleidings- en werkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding en ruime secretariële ervaring. 
• Je hebt verder ruime ervaring met verschillende softwarepakketten, zoals Word en Excel.
• Je hebt kennis van Iprova (dat is een pre) of bent in staat dit je snel eigen te maken.
• Tevens beschik je over goede kennis van Nederlands en Engels in zowel woord als geschrift.
• Voor deze functie zoeken wij een secretaresse met goede communicatieve vaardigheden; die discreet is en werkt met grote nauwkeurigheid.
• Ook ben je veerkrachtig en stressbestendig. Iemand voor wie samenwerking, maar ook zelfstandig werken vanzelfsprekend is.
• Je bent leergierig en vindt het leuk om nieuwe zaken te leren en aan te pakken.
• Goed prioriteiten kunnen stellen en een flexibele instelling zijn essentieel in deze functie.

Wat biedt het Erasmus Ziekenhuis?

• Je ontvangt een contract met uitzicht op een vast dienstverband na goede beoordeling.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 2.979,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.