Als secretaresse geef je ondersteuning aan de afdeling Counseling. Dit houdt in dat je de stafleden en arts-assistenten secretarieel en administratief ondersteunt bij hun niet direct patiëntgebonden taken. Je draagt zorg voor agendabeheer (in Outlook), het reserveren van ruimten en je biedt ondersteuning bij projecten. Je organiseert refereeravonden, bijeenkomsten, overleggen en vergaderingen. Je maakt notulen en bewaakt de voortgang van de daaruit voortvloeiende actiepunten. Je handelt telefoonverkeer af en beheert diverse mailboxen. Daarbij ondersteun je de staf managementassistent bij haar afdelingswerkzaamheden.

De functie is voor 24 – 32 uur (3 tot 4 werkdagen per week). De werkdagen zijn in ieder geval maandag, woensdag en vrijdag van 8.30 – 17.00 uur.

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.

De afdeling Klinische Genetica bestaat uit circa 250 medewerkers en is onderdeel van Erasmus MC-Sophia. De Klinische Genetica is een dynamisch vakgebied dat zich sterk ontwikkelt door nieuwe technische mogelijkheden.

Onze afdeling kent drie subafdelingen: de afdeling voor Genetische Counseling, een Diagnostisch Genetisch Laboratorium en een Research Laboratorium. De subafdeling Genetische Counseling houdt zich bezig met de diagnostiek van erfelijke aandoeningen en poliklinische erfelijkheidsvoorlichting. De subafdeling Genetische Counseling bestaat uit circa 70 medewerkers. Zij verzorgt counselings in alle expertises zoals erfelijke aangeboren afwijkingen, neuro-, cardio-, en onco- genetica & prenatale diagnostiek. De afdeling Genetische Counseling wordt gevormd door medisch specialisten (klinisch genetici), genetisch consulenten / verpleegkundig specialisten en psychologen daarbij ondersteund door een staf secretariaat, algemeen secretariaat (patiëntgebonden) en een polikliniek. We werken nauw samen met ons diagnostisch-en research laboratorium. De afdeling heeft verschillende samenwerkingsverbanden binnen en buiten het Erasmus MC. Binnen de regio Zuidwest Nederland zijn er diverse buitenpoli’s.

Profiel

Je beschikt over een afgeronde secretariële mbo opleiding niveau 4. Ervaring is wenselijk maar schoolverlaters kunnen zeker ook solliciteren. Enthousiasme en leergierigheid zijn belangrijk. Je hebt goede kennis van Microsoft Office, Excel en Word. Verder kun je goed samenwerken, ben je integer en heb je een prettige manier van communiceren. Daarnaast ben je in staat om je eigen werkzaamheden goed te organiseren. Tevens stellen we het zeer op prijs als je een collega bent die even bijspringt bij de ander als het nodig is.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), een geldig identiteitsbewijs, diploma’s en/of relevante registraties zoals BIG/RGS zijn een voorwaarde voor de aanstelling.

Wat bieden wij

We bieden je een fijne werkomgeving op een afdeling met enthousiaste en gedreven collega’s. Het betreft in principe een aanstelling voor een jaar waarna, bij gebleken geschiktheid, het contract omgezet kan worden in een aanstelling voor onbepaalde tijd. Het bruto maandsalaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 2.682,- (schaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur met groei mogelijkheden naar schaal 6 (maximaal € 2.892,- bij een volledige werkweek van 36 uur). Daarnaast bieden wij onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, een individueel reiskostenbudget en studiemogelijkheden. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (UMC).

Klik hier om naar de vacature te gaan.